U bevindt zich hier: Tips
Terug naar: Startpagina
Algemeen:
De digitale ontwikkelingen gaan razend snel. Zorg dat u zoveel mogelijk ervan op de hoogte blijft.
Digitale facturen
Steeds vaker worden facturen digitaal verstuurd. Dat scheelt niet alleen enveloppen en postzegels maar ook ordners en kastruimten.
Maar zorg dat de digitale facturen vindbaar blijven. Maak daarom een aparte mailbox aan en stel de afzender ervan op de hoogte. Wanneer het niet mogelijk is om een aparte mailbox te maken denk dan aan een hotmail account. Zo'n account is niet alleen gratis maar de mail en dus ook de facturen blijven een lange tijd bewaard.
Tip:
Maak een aparte emailadres aan waarin de digitale facturen ontvangen en bewaard worden . Zorg er wel voor dat er dagelijks een backup ervan wordt gemaakt of forward de facturen naar een (extra) mailadres.
Bankafschriften
De banken en andere financiële instellingen stoppen steeds vaker met het versturen van papieren afschriften. Bij de meeste banken kunnen de bankafschriften zo'n 12 tot 18 maanden worden ingezien. Voor ondernemers geldt een bewaarplicht van minimaal 7 jaar. Het is daarom belangrijk om de afschriften op papier uit te printen of digitaal in een PDF bestand op te slaan. PDF is een afkorting van Portable Document Format en kan met de meeste programma's worden gelezen.
Tip:
Print de afschriften tenminste elke maand uit en sla deze in een map op de harde schijf op. De map moet gemakkelijk vindbaar zijn en er moet regelmatig een (externe) backup ervan worden gemaakt.
In de meeste gevallen worden door ons kantoor de bankmutaties digitaal ingelezen. Meestal wordt daarvoor het MT940 of ASCII formaat gebruikt. Dat scheelt niet alleen tijd maar voorkomt ook boekingsfouten.
Prive boekhouding
Net als een bedrijf heeft ook gezin te maken met inkomsten en uitgaven. Het mooiste is wanneer de uitgaven minder zijn dan de inkomsten zodat er ook nog geld naar de spaarrekening kan. In dat geval is het huishoudboekje op orde. Voor het maken van een dergelijk overzicht adviseert ROVe Beuningen om Cash Flow aan te schaffen. Met het programma kunnen van meerdere bankrekeningen een leesbaar overzicht gemaakt worden en kan tevens een budget worden gemaakt.
Voor meer informatie verwijzen wij graag naar de website van Bankingtools. Wanneer u op de onderstaande knop drukt dan komt u vanzelf op de juiste site.